Thiết kế văn phòng hợp lý
Thiết kế văn phòng luôn là một thử thách, ngay cả đối với các chuyên gia nội thất. Một mặt, người chủ văn phòng muốn nó phải có được dáng vẻ mời mọc, quyến rũ đối với khách giao dịch
Nhưng mặt khác, họ cũng muốn vẻ ngoài của nó phải toát lên được tính chuyên nghiệp, tương xứng với các “phi vụ làm ăn lớn” của công ty.
Bên cạnh đó, nội thất cũng có tác động rất rõ đến năng suất và chất lượng làm việc của mỗi người trong văn phòng. Để có được một không gian làm việc hiệu quả như mong muốn, hãy thử tham khảo những lời khuyên dưới đây:* Ánh sáng hợp lý: Những chiếc đèn huỳnh quang là kẻ thù số một của các văn phòng. Việc tận dụng ánh sáng tự nhiên sẽ tốt hơn là sử dụng thứ ánh sáng gián tiếp không cân bằng này. Dù bạn có cảm giác rất sáng nhưng nó vẫn làm cho mọi vật trở nên tái xanh, nhợt nhạt trước con mắt của người quan sát. Một giải pháp tối ưu là nên sử dụng các bóng đèn tròn cho văn phòng bạn. Khi đó, khuôn mặt bạn và những người cùng làm việc sẽ được hiện lên rõ nét, hồng hào hơn, “phong độ” hơn.
* Tô màu không gian: Khi sơn tường văn phòng, nên cố gắng chọn màu sơn sao cho có thể phản ánh được phần nào đó về lĩnh vực kinh doanh của bạn. Nếu bạn làm việc trong ngành công nghiệp truyền thống như ngân hàng hay dịch vụ pháp lý, thì tốt hơn hết hãy chọn một màu trung tính như xanh lơ, be hoặc một gam màu nhạt nào đó. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo như thiết kế hoặc nghệ thuật, thì bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn với những bức tường có nhiều hình ảnh lôi cuốn cùng những màu sơn ấn tượng. Nhưng dù có chọn tông màu nào, bạn cũng cần lưu ý đến chất lượng của sơn, vì văn phòng không phải cánh cửa nhà bạn, để bạn có thể sơn đi sửa lại bất kỳ lúc nào theo ý thích của mình.
* Trang trí tường: Những bức tường trơ trọi không phải là một lựa chọn tốt. Nó làm cho căn phòng của bạn trở nên vô cảm, thiếu sức sống. Và điều này sẽ ảnh hưởng xấu đến tâm trạng của nhân viên, cũng như hiệu quả của công việc. Hãy làm ấm áp gian phòng bằng những bức tranh, ảnh nghệ thuật hay những bức thư pháp ý nghĩa, nhấn mạnh, đề cao tinh thần làm việc chung và phương châm hoạt động của công ty.* Đưa thiên nhiên vào văn phòng: Một vài giống cây trồng trong văn phòng sẽ làm cho nhân viên của bạn cảm thấy gần gũi với thế giới bên ngoài, đặc biệt là trong các văn phòng đặt tại downtown đông đúc. Khi mua cây trồng, cần lưu tâm đến nhu cầu về ánh sáng của mỗi loại cây, đảm bảo rằng chúng sẽ không úa tàn trong điều kiện thiếu ánh sáng tự nhiên của căn phòng. Thông thường, các loại cây có lá dày, sẫm màu sẽ phù hợp với điều kiện trồng trong nhà.* Cẩn trọng với thiết bị nội thất: Nội thất của văn phòng đóng một vai trò rất lớn trong việc tạo ra phong cách nhất định cho không gian của
căn phòng. Nhưng rất tiếc, hiện nay không có nhiều sự lựa chọn cho những vật dụng nội thất văn phòng. Các sản phẩm công nghiệp thường đơn điệu và nhạt nhẽo. Những sản phẩm đẹp hoàn toàn không phải lúc nào cũng phù hợp với phong cách cũng như lĩnh vực hoạt động của bạn. Cách tốt nhất trong trường hợp này là nên có một bản thiết kế riêng được “đo ni đóng giầy” cho chính văn phòng của bạn và thuê người thi công theo ý muốn.* Sắp xếp trật tự, ngăn nắp: Một chiếc bàn làm việc được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp sẽ tạo được ấn tượng tốt đẹp và lòng tin nơi khách hàng. Vì vậy, bạn cần cẩn trọng trong việc bày trí bàn làm việc. Một khung ảnh của người thân, chiếc điện thoại, chiếc máy tính trên bàn là vừa đủ. Những vật dụng văn phòng không được sử dụng thường xuyên nên xếp gọn lại và chỉ trưng ra những lúc thật cần thiết. Một môi trường làm việc bừa bộn sẽ tạo nên cảm giác bực bội khi làm việc. Và điều này tất nhiên ít khi đem lại kết quả tốt cho công việc. * Tạo nên những không gian mở: Nên đặt những đồ vật kích thước lớn như tủ tài liệu, các kệ sách hay những chiếc sofa dọc theo các bức tường để tránh tạo nên những không gian bừa bộn giữa phòng. Ở những vị trí “đẹp” nên bố trí bàn tiếp khách tạo nên sự thoải mái cũng như tạo cho khách một cảm giác được là người quan trọng trong một buổi thương thuyết.
Trên đây chỉ là những điểm cơ bản nhất giúp bạn có được những bước đi đầu tiên trong việc bày trí một văn phòng. Và hẳn nhiên, việc tạo nên dấu ấn riêng cho không gian nơi công sở theo phong cách trang nhã, sang trọng hay ấn tượng, độc đáo, phá cách là tuỳ thuộc vào sở thích và khả năng sáng tạo của bạn.
